Быстрее всего будет обратиться к профессиональным фирмам. Они именно занимаются данными вопросами. Для подачи на проверки лицензий и оформлении разных допусков. Вот могу вам посоветовать такую фирму в Воронеже https://гост-строй.рф/voronezh  . У них есть хороший сайт. На котором размещена вся информация. Там подробно расписано про все шаги,  которые нужно сделать. Они вам все помогают и сопровождают в самом процессе. Так же все допуски становятся лигитимными с момента их открытия на вас. А вы уже можете пользоваться всеми привилегиями от такого оформления.